Voor cafés, bars en nachtzaken

Sluit af met zekerheid.

Na elke avond weet je wat er binnenkwam, wat het personeel kostte en wat er overbleef. Uit je eigen kassa en rooster, niet pas als de boekhouder belt. Het horecadashboard voor wie na sluiting wil weten waar hij staat.

Gratis starten Zo ziet het eruit

Eerste maand gratis · opzegbaar per maand · nog niet klaar? Blijf op de hoogte

Herkenbaar?

Je kassa weet alles. Jij hoort het pas weken later.

Omzet

Je ziet wat er binnenkwam, niet wat het kostte

De kassabon zegt € 5.000. Of daar € 1.200 of € 1.800 aan personeel tegenover stond, lees je pas in de loonstrook.

Personeel

Een avond te ruim ingeroosterd valt niemand op

Tot het aan het eind van de maand optelt. Eén medewerker te veel op een rustige donderdag kost al meer dan een maand Puls.

Inkoop

Facturen in een map, marge op gevoel

De leverancier factureert per week, de boekhouder boekt per kwartaal. Wat je per avond overhoudt, weet niemand.

Wat je ziet

Zes vragen die je jezelf al stelt. Zes schermen die ze beantwoorden.

Geen dashboard vol grafieken om zelf uit te pluizen. Je opent een scherm en leest het antwoord.

Nu

Hoe loopt de avond?

Omzet per kwartier tegen wat je kon verwachten, wie er staat en wat dat kost. Na sluiting ligt het verslag van de hele avond klaar.

Vooruit

Wat komt er aan?

Hoe druk het wordt, met het weer en evenementen erin verwerkt. En of je rooster daar op is ingericht, vóór je de mensen belt.

Terugblik

Hoe ging het echt?

Welke avonden het verschil maakten, welke week uit de pas liep, en wat je eraan hebt gedaan.

Inkoop en marge

Wat bleef er over?

Foto van de factuur, of Puls leest de map van je boekhouder. Je marge per week, en een dubbele factuur wordt tegengehouden voor hij meetelt.

Dagafsluiting

Wat gebeurde er vannacht?

Geen appjes meer in de groep om vier uur 's nachts. De chief sluit af op zijn telefoon: kas, tijden, bijzonderheden, wat kapot is. Jij leest het bij je koffie.

Vergelijken

Doe ik het goed?

Jouw loonkosten, marge en omzet per uur naast de CBS-cijfers van zaken zoals de jouwe. Zwart op wit waar je beter zit, en waar niet.

Uitleg erbij

Cijfers met uitleg, in de taal van de vloer

Ingebouwde AI schrijft erbij wat er opvalt, beantwoordt je vragen over je eigen cijfers en leest je facturen regel voor regel. Klopt een factuur niet met zijn eigen totaal, dan legt Puls hem niet vast en zegt waarom.

Duiding

"Zaterdag was het tot middernacht rustig en daarna drukker dan elke zaterdag in oktober."

Vraag het

"Wat was mijn beste vrijdag dit jaar?" Het antwoord komt uit jouw kassa, niet uit een gok.

Facturen

Foto of pdf erin. Puls leest leverancier, datum, regels en statiegeld, en controleert het totaal.

Hoe het werkt

Vandaag aanmelden, deze week je eerste avondverslag

  1. Aanmelden

    Vijf minuten: je zaak, het soort zaak en wat je wilt gebruiken. Je dashboard staat meteen klaar.

  2. Koppelen

    We koppelen samen je kassa en rooster, en controleren of de cijfers kloppen met wat je zelf in je kassa ziet. Jij hoeft niets technisch te doen.

  3. Elke ochtend je cijfers

    Vanaf dan werkt Puls vanzelf. Na sluiting op je telefoon, of de volgende ochtend op je laptop.

Koppelingen

Werkt met je kassa en je rooster

De meestgebruikte systemen zijn al gekoppeld. Gebruik je iets anders, dan koppelen we het op aanvraag.

Kassa
LightspeedmijnEpayBorkUntillZettleM+ KassaCSV / Excel
Rooster en uren
ShiftbaseHorekoEitjeDyflexisPlandayShyfterAFAS
Staat jouw systeem er niet bij?

We koppelen het op aanvraag

Laat weten welke kassa of welk roostersysteem je gebruikt, dan bouwen we de koppeling. Tot die tijd werkt Puls gewoon met een CSV- of Excel-export uit je eigen systeem.

Koppeling aanvragen
Prijs

Minder dan één fust per maand

Eén prijs, alles erin. Geen pakketten, geen kosten per gebruiker, geen contract. Eén avond met een medewerker te veel kost je al meer.

  • Kassa- en roosterkoppeling, ook voor andere systemen op aanvraag
  • Avondverslag, verwachting en terugblik
  • Inkoop, marge en btw-reservering
  • Dagafsluiting en bonusscores
  • Onbeperkt gebruikers, met rollen
  • 10% korting vanaf de tweede vestiging
Per vestiging
€ 79 per maand, excl. btw

De eerste maand is gratis. Daarna maandelijks, per maand opzegbaar.

Gratis starten
Jouw data

Omzet en personeel zijn gevoelig. Zo gaan we ermee om.

In Europa

Op servers van Hetzner in Duitsland. Valt volledig onder de AVG; we sluiten een verwerkersovereenkomst met je.

Eigen database per zaak

Geen gedeelde tabellen tussen klanten. Jouw cijfers staan apart van die van andere zaken.

Versleuteld en afgeschermd

Verbindingen via HTTPS (TLS 1.2 en 1.3). Wachtwoorden alleen als bcrypt-hash; na vijf foute pogingen gaat een account een kwartier op slot.

Niet langer dan nodig

Persoonsgegevens van medewerkers worden na twee jaar verwijderd. Stop je, dan verwijderen we alles op verzoek.

Niet te koop

We verkopen en delen je gegevens niet, en gebruiken ze niet om AI-modellen te trainen.

Vragen?

Mail privacy@usepuls.nl of lees de privacyverklaring.

Waar Puls vandaan komt

Gemaakt door een bedrijfsleider, niet door een softwarebedrijf

Puls is gebouwd bij Café Janssen in Breda, door iemand die zelf elke week om drie uur 's nachts achter de kassa stond met dezelfde vraag: was dit een goede avond, en wat kostte hij? Daar draait Puls elke avond, en daar wordt alles eerst getest voor het bij jou komt.

Puls is een Nederlands bedrijf. Ondersteuning gaat in het Nederlands, per mail, telefoon of videogesprek.

Vragen

Veelgestelde vragen

Hoe snel staat het?

Je dashboard staat direct na je aanmelding klaar. Het koppelen van kassa en rooster doen we samen; meestal draait alles binnen een paar dagen. Programmeerkennis is niet nodig.

Kan ik maandelijks opzeggen?

Ja. Er is geen vast contract en geen opzegtermijn.

Wat gebeurt er met mijn data als ik stop?

Die verwijderen we op verzoek volledig. Persoonsgegevens bewaren we nooit langer dan twee jaar, conform de AVG.

Werkt Puls met mijn kassa?

Met Lightspeed, mijnEpay, Bork, Untill, Zettle en M+ Kassa, en met roostersystemen als Shiftbase, Horeko, Eitje en Dyflexis. Gebruik je een ander systeem, dan koppelen we het op aanvraag; tot die tijd werkt een CSV- of Excel-export. Mail info@usepuls.nl.

Wat is een normaal loonkostenpercentage in de horeca?

Dat verschilt per soort zaak, en daarom vergelijkt Puls niet met één vuistregel maar met de CBS-cijfers voor zaken zoals de jouwe. Belangrijker dan het gemiddelde is je eigen verloop: Puls laat per avond zien welk deel van de omzet naar personeel ging, en waarschuwt als een avond boven de grens uitkomt die jij instelt. De CBS-cijfers per soort zaak staan in loonkosten in de horeca.

Hoe zie ik mijn brutomarge?

Puls trekt de inkoop van je omzet af, op basis van je inkoopfacturen: geüpload, of gelezen uit de map van je boekhouder. Statiegeld telt niet mee in de marge. Zo zie je per week en per maand wat er na inkoop overbleef, en per avond wat het personeel kostte. Meer over wat normaal is: brutomarge in de horeca.

Is Puls ook voor een restaurant?

Puls is gebouwd voor cafés, bars en nachtzaken: avonden die over middernacht lopen, omzet per kwartier, personeel per dienst. Andere soorten zaken volgen. Zet je op de wachtlijst als je het wilt weten.

Wie kan er in mijn dashboard?

Wie jij uitnodigt, met een eigen rol: eigenaar, bedrijfsleider of chief. Een chief ziet alleen de dagafsluiting, geen omzet of loonkosten.

Een maand gratis, op je eigen cijfers

Een paar avonden na het koppelen weet je of Puls iets voor je zaak is. Bevalt het niet, dan stop je. Zonder opzegtermijn, zonder gedoe.

Gratis starten Eerst een vraag stellen